El 88% de nuestras facturas PPD pagadas nunca recibió su complemento de pago

Publicado en vinc.mx · Análisis sobre nuestra propia operación de cuentas por pagar

Cuando una factura se paga en parcialidades o después de emitida (método PPD), la ley no considera el ciclo fiscal cerrado hasta que el proveedor emite el complemento de pago — el CFDI que confirma cuánto y cuándo se le pagó. Sin ese complemento, quien pagó no puede deducir el gasto ni acreditar el IVA con seguridad.

Como procesamos nuestras propias facturas de proveedores con la misma plataforma que construimos para cuentas por pagar, un día nos preguntamos algo simple: ¿cuántas de las facturas PPD que ya pagamos tienen de verdad su complemento? Contamos.

No es un proveedor ocasional que se le olvidó. Es dos terceras partes de nuestros proveedores PPD con un historial de cero complementos emitidos, a pesar de que ya cobraron. El otro tercio manda complementos de forma inconsistente — a veces sí, a veces no, casi nunca a tiempo.

¿Por qué nadie lo había medido?

Porque hacerlo a mano requiere cruzar tres cosas que normalmente viven en sistemas distintos: qué facturas son PPD, cuáles ya se pagaron (con fecha exacta), y qué complementos de pago llegaron del SAT y a qué factura corresponden. La mayoría de los equipos de cuentas por pagar tienen las dos primeras en su ERP y la tercera nunca la ven — el complemento le llega directo al buzón fiscal del proveedor, no al comprador que necesita usarlo para deducir.

El hueco no es que el proveedor no quiera facturar el complemento. Es que nadie del lado de quien paga se está dando cuenta de que falta, hasta que el contador lo busca en marzo del año siguiente y no está.

Lo que esto significa en la práctica

Si tu empresa paga facturas PPD y no tiene un mecanismo activo para exigir y rastrear el complemento de cada una, es muy probable que tu número real de cumplimiento se parezca más al nuestro (12%) que al 100% que asumes. La exposición no se ve hasta una auditoría o una revisión de deducciones — momento en el que ya no hay forma fácil de conseguir el complemento retroactivo.